rn
Az online pénztárgépek megjelenésével, a pénztárgép szerviz cégek adminisztrációja, nyilvántartása jelentosen megnövekedett. Társcégünk, amely pénztárgép szerviz tevékenységet is folytat, kezdetben több, részfeladatokat megoldó saját készítésu szoftverrel végezte a nyilvántartást. Az eddigi tapasztalatok alapján ezeket a modulokat egységes rendszerbe foglalva elkészítettük a „Pénztárgép szerviz” rendszert.
rn
Célkituzésünk az volt, hogy az adatok egyszeri bevitelével oldjuk meg a rengeteg adminisztrációs papírmunkát (munkalapok, éves karbantartások jegyzokönyvei, ABEV jelentések), továbbá, hogy pontos és teljes köru nyilvántartást vezessen a pénztárgép szerviz cég által üzembe helyezett, szervizelt pénztárgépekrol és üzemeltetoikrol.
rn
A megszemélyesítés idopontjában nyilvántartásba veszi a pénztárgépet, továbbá a pénztárgép üzemeltetojét, elektronikusan tárolja az üzemelteto dokumentumait (aláírási címpéldány, cégkivonat, a szerzodo személyi igazolványát, esetleges meghatalmazást, stb.), így egy második pénztárgép vásárlás esetén nem kell újból bekérni ezeket. Szintén tárolhatjuk a pénztárgéphez kötodo mobil elofizetoi szerzodést.
rn
A rendszer használatával pontos képet kapunk a szervizelés során felhasznált anyagokról, alkatrészekrol, továbbá az egyes muszerészek által elvégzett munkákról. Bármikor lekérhetjük adott pénztárgép eloéletét tükrözo jelentést a megszemélyesítéstol a pénztárgép lezárásig.
rn
Lekérdezheto, hogy adott idoszakon belül mikor és melyik pénztárgépen kell elvégezni az éves felülvizsgálatot.
rn
Az éves felülvizsgálat esetén végigvezeti a szervizes munkatársat az elvégzendo feladatokon, elkészíti a felülvizsgálati jegyzokönyvet, majd az ABEV bevallást. Szintén eltárolhatjuk az adatbázisba a pénztárgép naplóállományait, és a felülvizsgálat során készített fényképeket. A munkalapok, eltárolt dokumentumok bármikor lekérhetoek, akár távolról is.
rn
Javítási, selejtezési szerviz tevékenység esetén elkészíti a munkalapot, majd a NAV felé beküldendo ABEV bevallást is.
rn
Kezelei a pénztárgépekre kötött átalánydíjas szerzodéseket, beállítható, hogy milyen idoközönként kell karbantartást végezni. Jelzi, hogy adott idoszakban mely pénztárgépeken kell elvégezni a karbantartásokat.
rn
A rendszer riasztási funkciója email üzenetben figyelmezteti a szervízt, hogy az elkövetkezo idoszakban hány éves felülvizsgálatot kell elkészíteni, illetve, hogy vannak be nem küldött ABEV bevallások, stb.
rn
A „Pénztárgép szerviz” önálló rendszerként muködik, de megvan annak a lehetosége, hogy összekössük az „ÁruKer - Kereskedelmi készlet nyilvántartási és értékesítési rendszer”-rel és a „WebÁruház” modullal. Ebben az esetben, a szerviz által készített munkalapból egyszeruen elkészíthetjük a munkalaphoz tartozó számlát, valamint az alkatrészek és egyéb áruk készlet nyilvántartását is kezeli. Így egy teljes köru kereskedelmi és szolgáltatási rendszert kapunk.
rn
A rendszer Windows operációs rendszeren muködik, hálózatos üzemmódban, így egyszerre több munkahelyrol is használható, akár a telephelytol távolról is.
rn
Az esetlegesen felmerülo kezdeti beruházásokat, és az üzemeltetés gondjait elkerülendo, lehetoség van a rendszert, mint hosting szolgáltatást igénybe venni. Ebben az esetben az adatokat cégünk felhoben lévo szervere tárolja, a felhasználók biztonságos virtuális magánhálózaton (VPN) keresztül tudnak a szerverhez kapcsolódni. Ezzel a lehetoséggel a szolgáltatást igénybevevo mentesül számos teher alól, mint szerver telepítés, adatmentés, szünetmentes táp, szerver karbantartás, stb.
rn
A szoftver kedvezo áron bérlet formájában is elérheto.
rn